I-Sign: Conservazione Sostitutiva
I-Sign Conservazione Sostitutiva è la consolidata soluzione
per l'archiviazione sostitutiva sviluppata da 
(www.digitaltrust.it) che permette all’azienda di eliminare tutta la
documentazione cartacea in osservanza della normativa italiana, avendo il pieno
controllo e disponibilità delle informazioni.
Con l’emanazione del decreto legislativo 20 febbraio 2004, n. 52 (attuazione
della direttiva 2001/115/CE che semplifica ed armonizza le modalità di
fatturazione in materia di IVA) e del decreto del Ministero dell'economia e
delle finanze 23 gennaio 2004 (modalità di assolvimento degli obblighi fiscali
relativi ai documenti informatici ed alla loro riproduzione in diversi tipi di
supporto), è possibile smaterializzare elettronicamente anche i documenti con
rilevanza fiscale.
I-Sign permette una semplice integrazione con i sistemi informativi aziendali e
garantisce, grazie alla sua scalabile e consolidata architettura, il
mantenimento in linea della documentazione conservata per più di 10 anni
richiesti dalla normativa per la maggior parte dei documenti con rilevanza
fiscale.
Oltre all'eliminazione della carta I-Sign Conservazione Sostitutiva permette
una facile ricerca dei documenti richiesti e l'immediata disponibilità del
documento in formato PDF, la gestione degli utenti e le numerose estensioni per
area aziendale (amministrazione, tesoreria, acquisti...) permettondo
all'azienda di avere sempre organizzati e disponibili in modalità centralizzata
i documenti più rilevanti.
Benefici:
- Integrazione Semplice
- Risparmio: il costo di ogni singola fattura viene ridotto del 60%.
- Interoperabilità: grazie agli standard utilizzati e al linguaggio XML la
portabilità ed il riuso sono garantiti.
- Sicurezza: copie di sicurezza su CD/DVD o share di backup presso sede
remota.
Funzionalità:
- Indicizzazione documenti
- Visualizzazione documenti
- Ricerche semplici ed avanzate
- Generazione dinamica PDF
- Statistiche avanzate
- Notifiche via e-mail
- Gestione errori (errata corrige)
- Registro conservazioni
- Informazioni di sistema
- Gestione procedure
- Add-on per funzioni aziendali
- Plug-in di conversione formati
Obiettivi:
- Risparmio di inutile carta e di preziosi alberi
- Migliorare l’efficienza ed il controllo
- Eliminazione dei costi di stoccaggio e archiviazione tradizionale.
- Storico di tutti i documenti conservati visualizzabili tramite browser.
Configurazioni:
- Sistema aziendale, server interno all'organizzazione
- Sistema multi-azienda, un unico server, molteplici partizioni per altrettante
ragioni sociali
- Servizio di conservazione in full outsourcing.
Manuale operativo:
Il sistema viene, su richiesta, corredato di un manuale operativo che rimane a
disposizione del Responsabile della Conservazione che formalizza il processo di
conservazione adottato.
Sicurezza:
Infrastruttura collaudata e sicura, controlli all’importazione e durante i
processi critici.
Viene notificato al responsabile della conservazione la
necessità di procedere all’archiviazione attraverso l’invio di un' e-mail.
Ad ogni eventuale errore riscontrato il sistema spedisce un’ e-mail di notifica
al Responsabile della conservazione.
Ambiente e Futuro:
Per produrre
Maggiori dettagli sono disponibili al seguente indirizzo:
http://www.digitaltrust.it/i-sign/I-Sign_archiviazione.php
Per calcolare il risparmio:
http://www.digitaltrust.it/i-sign/calcola/
è la divisione aziendale dedicata alla sicurezza informatica di:
Internet Centre of Excellence S.r.l.
Via Tazzoli, 6 Milano
Tel: +39 0229061262
Fax:+39 026598897
press@digitaltrust.it
info@digitaltrust.biz
Informazioni sull'azienda e/o sull'autore:
è la divisione aziendale dedicata alla sicurezza di Internet Centre of Excellence Spa, società di consulenza che offre servizi ad alto valore aggiunto nel campo delle tecnologie applicate ai new media.
La focalizzazione sul business della sicurezza nasce da 8 anni di
esperienza nel settore della crittografia e delle chiavi asimettriche,
cresciuto durante lo sviluppo dei numerosi e complessi sistemi per
effettuare transazioni sicure implementati.
Dati sul comunicato:
di: digitaltrust
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Totale Parole: 536
Inserito il: Apr 24th 2008
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