Assintel presenta il convegno Archiviazione Documentale: la conservazione elettronica dei documenti come nuova frontiera per l'efficienza e il risparmio nella PMI
L’incontro si terrà a Padova, il 15 marzo, dalle ore 9,00 alle ore 13,00
presso l’Hotel Galileo (Via Venezia, 30 - Sala Giove).
Le attività di un'azienda comportano la produzione, la gestione e lo scambio di una mole enorme di documenti cartacei e in molti casi la gestione degli archivi determina sprechi di tempo, problemi di rintracciabilità, perdita dei documenti e soprattutto occupazione di spazi utili.
La conservazione elettronica dei documenti permette quindi alle aziende un recupero di efficienza e un risparmio tangibile, sia in termini di tempo che di costi.
La legislazione italiana sta seguendo questo sviluppo, adeguando la normativa alla tecnologia e favorendo la smaterializzazione dei documenti cartacei, sia nella pubblica amministrazione, sia nei vari ambiti in cui le aziende sono coinvolte.
Con la recente pubblicazione della circolare interpretativa 36/E, che specifica il DM 23/01/2004, si è finalmente arrivati alla piena attuazione della possibilità di conservazione elettronica dei documenti rilevanti ai fini fiscali, sostituendo così l’obbligo della sola conservazione su supporto cartaceo: si tratta di un elemento decisivo, che porterà presumibilmente in tempi brevi a una rivoluzione nella gestione documentale in tutte le aziende.
Si stima in 14 miliardi di Euro il risparmio che ne deriverà, che si traduce in una riduzione dei costi di gestione e di logistica superiore al 65%.
A livello di mercato IT, si aprono scenari nuovi di apertura e crescita potenziale, con un giro d'affari stimabile in circa 1,2 miliardi di Euro per il prossimo triennio.
Durante il convegno, inoltre, IDC presenterà i dati di una ricerca, realizzata su un campione di 110 aziende selezionate all’interno dei principali settori privati e della pubblica amministrazione, che evidenzia come oltre il 40% dei rispondenti stia realizzando o abbia intenzione di realizzare iniziative nel campo della gestione dei documenti e dei contenuti. In particolare, il 27% ha già in corso progetti in quest’area, mentre un ulteriore 14% ha intenzione di investire nel corso del 2007. Le stime IDC prevedono per il 2007 una crescita del 7% per il mercato italiano del software di gestione di documenti e contenuti.
“Assintel, in quanto associazione nazionale delle imprese ICT, con questo incontro dà il via ad una serie di eventi sul territorio, organizzati in sinergia con le istituzioni e le strutture di Confcommercio locali, finalizzati a portare direttamente al mondo delle PMI una cultura dell’innovazione tecnologica”, commenta Giorgio Rapari, Presidente di Assintel. “Durante il convegno, infatti, la tematica verrà trattata in tutti i suoi aspetti – di scenario, normativi e operativi – e sarà integrata dalle esperienze di aziende che concretamente operano nel settore, con il supporto di testimonianze e di case history”.
Oltre alla presentazione della ricerca realizzata da IDC, Adobe Systems, Faber System e Hewlett Packard Italiana saranno sponsor della manifestazione e porteranno la loro esperienza sui vantaggi che l'Information Technology può offrire nell’implementazione di una gestione efficiente dell'intero ciclo di vita dei documenti, dalla creazione alla loro archiviazione.
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di: varena
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Inserito il: Mar 9th 2007
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